Client - Affaires internationalles

Contexte: Outil gestion voyages premier ministre

Scope Initiale

Le Bureau du protocole d'Affaires étrangères et Commerce international Canada a contacté JamesWDH dans l'espoir d'améliorer le temps passé à travailler sur différents feuilles de calcul, l'efficacité d'utilisation, la responsabilité des données et leur capacité à être utilisées par une équipe.

Actuellement, la feuille de calcul principale utilisée par le Bureau du protocole d'Affaires étrangères et Commerce international Canada nécessite une mise à jour. Malheureusement, le fichier actuel ne peut pas être récupéré. Un nouveau sera créé à sa place pour suivre plus efficacement les informations et suivre de meilleures pratiques Excel.

Notes sur le projet

Un outil a été créé pour permettre aux officiers chargés des déplacements du Premier ministre de gagner un temps considérable!

L'outil de tableau de bord a aidé l'utilisateur à produire 3 choses claires:

Entrer des informations relatives aux hôtels, aux vols, au coût des chambres, aux détails des passagers et aux détails de la réservation liés aux chambres et aux dates.
Produire 5 types de rapports différents concernant: les coûts, les chambres d'hôtel utilisées, les détails du groupe, le total des nuits et le tableau de bord des informations passagers!
Créez un tableau de bord de vue globale détaillant toutes les informations dans un tableau clair et précis pouvant être trié, filtré et modifié à l'aide de paramètres intégrés.

Après 4 bonnes vagues de correction et 1 an de travail, le dossier a été complété et le champ d'application pleinement atteint. Inutile de dire que les agents qui utilisent ce fichier sont maintenant plus rapides, plus efficaces et très responsables de leurs dépenses!