5 Suivi des ventes
Explication de la tâche .
Dans ce fichier, nous avons un outil de suivi des factures pour une entreprise de construction! Nous ne faisons que des factures importantes et moins de 30 par an. Il est extrêmement important de garder une trace d'eux et de savoir s'ils ont été payés ou non est un facteur clé.
Nous avons choisi Excel pour garder une trace de tout dans un format de style de grand livre. Nous avons quelques factures saisies dans le tableau, mais nous aimerions obtenir une colonne d'état automatique qui nous ferait connaître l'état de chaque facture!
Voici chaque statut et comment il doit être défini:
PAYÉ - S'il y a une date de paiement, la facture est considérée comme PAYÉE
FACTURÉ - S'il existe une date de facturation qui n'est pas postérieure de 45 JOURS à partir d'aujourd'hui, elle est considérée comme FACTURÉE
EN RETARD & NON PAYÉ - Si la facture a plus de 45 jours et n'a pas de date de paiement, elle doit être marquée comme TARD
🌶 Défi épicé . 🌶
En tant que DÉFI SUPPLÉMENTAIRE, ce serait bien si vous pouviez faire passer la ligne des factures PAYÉES au vert et les lignes des factures FINES AU ROUGE!
Comment faire.
Celui-ci n'est qu'une grande fonction construite autour d'un RECHERCHEV pour vérifier s'il est en retard. Il existe de nombreuses autres façons de le faire fonctionner, mais je laisserai tomber la fonction ici!
=IF(G2<>"","PAID",IF(VLOOKUP(B2,DateCheckTable,2)="Late","LATE & UNPAID","INVOICED"))
Pour comprendre comment cela a été fait et fonctionne, nous devrons construire certaines choses et essayer d'approcher cette formule une étape à la fois
La première chose que nous allons essayer d'obtenir est "PAYÉ" pour apparaître lorsque vous avez une date dans la colonne DATE PAYÉE. Pour ce faire, nous devons vérifier s'il y a quelque chose. Pour ce faire, nous ferons un test qui est très utile. Si la cellule est différente de vide, écrite en termes Excel, elle ressemble à ceci A1 <> ""
A1 = Cellule à tester
<> = Différent de
"" = Vide (puisque vous utilisez "pour commencer la chaîne et" pour terminer la chaîne)
En tapant cette formule, vous remarquerez le spectacle PAYÉ et le SALON NON PAYÉ
=IF(G2<>"","PAID","UNPAID")
Cool!
La prochaine étape consiste à comprendre le RECHERCHEV!
Comme nous l'avons fait lors de notre dernier exercice de RECHERCHEV. Nous avons utilisé une correspondance approximative RECHERCHEV et créé un tableau commençant par 0 et allant à des valeurs plus élevées. Étant donné que les dates sont également composées du plus petit nombre pour la valeur la plus ancienne au nombre le plus élevé pour la valeur la plus récente ou future. Donc, un 1 est 1/1/1900 et serait aujourd'hui en 40000s. Vous devez créer une table et la nommer. Ce tableau peut sembler un peu bizarre, mais il ressemble simplement à ceci. Notez que cela doit être de vraies fonctions pour qu'il fonctionne correctement!
Une fois que vous aurez entré ces informations dans le tableau, vous devrez aller nommer ce tableau : DateCheckTable
Sélectionnez tout le tableau, allez dans la zone de nom en haut à gauche et changez le nom en DateCheckTable
Une fois cela fait, vous pourrez aller dans une nouvelle colonne et essayer votre Vlookup! Tapez
=VLOOKUP(B2,DateCheckTable,2)
Vous remarquerez un tas de Late's et un tas de Still on time!
Wow génial, si vous l'avez fait correctement, vous devriez avoir 2 colonnes, l'une montrant les payants et les autres toujours à l'heure.
Vous pouvez combiner ces deux formules en exécutant un IF à l'intérieur de la section UNPAID du IF pour vérifier si elles sont en retard ou non! Et s'ils ne reçoivent pas les bonnes étiquettes!
=IF(G2<>"","PAID",IF(VLOOKUP(B2,DateCheckTable,2)="Late","LATE & UNPAID","INVOICED"))
Voici la lecture en anglais simple - SI la cellule g2 n'est pas vide, mettez "PAYÉ" dans la cellule ou lancez un vlookup pour vérifier s'il est en retard ou non. Et s'il est tard, mettez "TARD & amp; UNPAID" ou bien il doit être "FACTURÉ".
Ça marche!
En ce qui concerne le 🌶 défi épicé 🌶 c'est un tout autre jeu de balle.
Pour ce faire, vous devrez créer une formule dans les formats conditionnels de l'ensemble de votre table!
Voici les étapes et un GIF pratique pour vous aider!
SELECT CELL A1
HIT CTRL - A
ALLER POUR CRÉER UN FORMAT CONDITIONNEL ET CHOISIR LA FORMULE
TYPE=$H1="PAID"
DÉFINIR LA COULEUR DE LA POLICE AU VERT
Recommencez et modifiez "PAID" par "TLATE & UNPAID" et définissez la couleur de la police sur ROUGE
Si vous préférez le voir:
